Was ist Hotelmanagement-Software?

Eine Hotelverwaltungssoftware ist ein komplettes Paket zur Verwaltung aller Aktivitäten eines Hotels wie Buchungssystem, Zimmerreservierungssystem, Buchhaltungssystem, Zimmerorientierung, Bestandsverwaltung, Essensverwaltung und so weiter.

Darüber hinaus kann die Software des Hotelmanagementsystems diese Aufgaben genau ausführen, und Sie können Ihr gesamtes Hotelgeschäft automatisch betreiben. In dieser Hinsicht wird Xain die beste Hotelverwaltungssoftware für alle Hoteliers sein.

Hotelmanagementsystem?

Diese PMS-Hotelsoftware würde Ihnen Überschallleistung bringen, um Ihr Geschäft ordnungsgemäß und reibungslos zu führen. Sind Sie neugierig auf die Module von GCTLINFOSYS? Hier betreuen Sie einige wesentliche Module des Hotelmanagementsystems. So lass uns anfangen.

Interaktives Dashboard

Mit diesem Modul können Sie sich einen Gesamtüberblick über Ihr System verschaffen. Dieses Modul kann die Ausgabenzusammenfassung und die Wartungskosten durch ein Tortendiagramm und ein Liniendiagramm darstellen. Darüber hinaus tragen diese grafischen Darstellungen dazu bei, die Benutzererfahrung zu verbessern. Dieses Modul kann auch die folgenden Aspekte bereitstellen.

Darüber hinaus können Sie einen grafischen Vergleich zwischen bestätigter und ausstehender Buchung erhalten. Dieses Modul hilft Ihnen, den Gesamtbuchungsbetrag und die Gesamtzahl der Buchungen anhand eines Balkendiagramms leicht zu verstehen. Außerdem können Sie durch dieses Modul die folgenden Dinge beobachten.

• Gesamter Buchungsverlauf
• Gesamtreservierung
• Heute Buchungsliste
• Buchungsliste für den nächsten Tag
• Kundenliste und mehr!

Kundenmanagement

Kunden sind der Segen oder die Stärke Ihres Unternehmens, und auf jeden Fall müssen Sie Ihre Kunden richtig verwalten. Ohne ein Kundenverwaltungssystem ist Ihr Automatisierungsprozess völlig unvollständig.

Unsere Hotelverwaltungssoftware ist in ein CRM-System integriert, und Sie können alle kundenbezogenen Aktivitäten über dieses Modul verwalten. Mit diesem Modul können Sie neue Kunden hinzufügen und bestehende Kunden verwalten.

• Kunde hinzufügen
• Kunden verwalten

Zimmerreservierung

Da es sich bei dieser Software hauptsächlich um eine PMS-Hotelsoftware handelt, liegt es nahe, ein Zimmerreservierungssystem zu haben. Ohne dieses Modul müssen Sie alle Reservierungen oder Buchungen manuell verwalten, was sehr zeitaufwändig ist.

In diesem Zusammenhang bietet das Xain – Hotel Management System ein vollständiges Zimmerreservierungssystem, mit dem Sie alle buchungsbezogenen Aktivitäten abwickeln können. Sie können beispielsweise Check-in- und Check-out-Zeiten hinzufügen, und dieses Modul kann automatisch Buchungsnummern gemäß den Buchungsinformationen generieren.

• Zimmerbuchung
• Check-In
• Kasse

Raumeinstellungen

Dies ist ein weiteres wesentliches Modul, um Ihr Hotelgeschäft erfolgreich zu führen. Wenn Sie Ihre Räume automatisch ausrichten möchten, benötigen Sie ein Raumeinrichtungssystem. Mit diesem Modul können Sie Ihre Aufgaben organisieren und den Namen des Bettes, den Namen der Startklasse und andere notwendige Kriterien hinzufügen.

Außerdem können Sie über dieses Modul die Zimmer ganz einfach den Buchungsarten zuordnen. Der größte Vorteil dieses Moduls besteht darin, dass Sie damit den Grundriss verwalten und alle Bilder Ihrer Räume hochladen können.

• Bettenliste
• Klassenliste starten
• Buchungsarten verwalten
• Grundriss verwalten
• Zimmerliste
• Raumbild

Zimmerausstattung

Als Inhaber eines Hotelunternehmens stellen Sie möglicherweise zahlreiche Einrichtungen zur Verfügung, aber es ist sehr gefährlich, wenn Sie diese manuell warten müssen. Um dies zu berücksichtigen, werden wir ein Modul namens Einrichtungen bereitstellen, mit dem Sie Ihren Kunden verschiedene Einrichtungen zur Verfügung stellen können.

Durch die Verwendung dieses Moduls können Sie jede Art von Einrichtung hinzufügen, was immer Sie wollen; Sie müssen nur den Namen der Einrichtung eingeben. Außerdem können Sie diese Einrichtungen verwalten und über dieses Modul eine Liste aller Raumgrößen erstellen.

• Einrichtung verwalten
• Liste der Einrichtungsdetails
• Liste der Raumgrößen

Personalmanagement

Um Ihr Hotelgeschäft zu verwalten, benötigen Sie zweifellos ein vollständiges Personalverwaltungssystem. Ohne dieses Modul müssen Sie den manuellen Prozess anwenden, um Ihre Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, und Sie können die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter nicht verfolgen.

In diesem Zusammenhang erhalten Sie ein komplettes Personalmanagementsystem, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter vom Rekrutierungsprozess bis zum Gehaltsabrechnungssystem verwalten können. Außerdem kann es Aufzeichnungen über die Anwesenheit der Mitarbeiter führen und die Urlaubsverwaltung effektiv verwalten.

• Mitarbeiterverwaltung
• Rekrutierungssystem
• Abteilung
• Anwesenheitssystem
• Verwaltung verlassen
• Gehaltsabrechnungssystem

Zahlungseinstellungen

Denken Sie an den Zahlungsvorgang? Möchten Sie mehrere Zahlungsmethoden integrieren? Sie müssen sich überhaupt keine Sorgen machen, denn Sie erhalten ein weiteres wichtiges Modul, das den gesamten Zahlungsprozess abwickeln kann. Im Online-Hotelverwaltungssystem ist es wichtig, viele Möglichkeiten zu haben, um die Transaktionen Ihrer Kunden sicher und produktiv zu verarbeiten.

Mit diesem Modul können Sie mehrere Zahlungsmethoden hinzufügen und erhalten eine umfassende Liste aller Zahlungsgateways. Außerdem können Sie mit diesem Modul die Zahlungs-Gateways einrichten, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen möchten.

• Liste der Zahlungsmethoden
• Zahlungseinrichtungssystem

Warum sollten Sie ein Hotelmanagementsystem benötigen?

Auf jeden Fall werden Sie sich Sorgen um Ihren Gewinn machen, und bevor Sie sich für ein Automatisierungssystem entscheiden, ist es üblich, die geschäftlichen Vorteile zu verstehen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, warum CLS-SOFT die beste Entscheidung für Sie ist.

Umsatz steigern

Mit dieser Software können Sie eine vorteilhafte Revenue-Management-Strategie implementieren. Es wurde in ein dynamisches Preismodell integriert. Sie erhalten ein innovatives Preistool, mit dem Sie flexible Zimmerpreise erstellen und maximalen Umsatz erzielen können.

Reibungslose Buchung

Diese Software macht das gesamte Buchungssystem sowohl für die Benutzer als auch für die Betreiber einfacher und bequemer. Darüber hinaus kann es sowohl ein Online- als auch ein Offline-Zimmerreservierungssystem ermöglichen, das die Gesamtzahl der Buchungen in Ihrem Unternehmen erhöht.

Accurate Reports

Your business activities will be reflected in a report. GCTlINFOSYS hotel management software can be able to generate several reports such as booking reports, purchase reports, stock reports, and more. So, this software assists you to realize the overall performance of your business.

Save Time & Effort

Time is so valuable, and we also think about your efforts. To consider these things, we provide this hotel reservation software that will act as a virtual assistant. It can help you to reduce the amount of time you would spend on administrative tasks.

Increase Online Presence

Diese Hotelverwaltungssoftware wird in eine dynamische Website integriert, die es Ihnen ermöglicht, direkte Online-Buchungen zu erhalten, die Ihre Markenpräsenz erhöhen. Mit dieser Software können Sie mehr Traffic generieren und sie in Ihre potenziellen Kunden umwandeln.

Verbessern Sie das Kundenerlebnis

Hotelverwaltungssoftware kann ein benutzerfreundliches System aufbauen, und Ihr Kunde kann sein gewünschtes Zimmer einfach über die Website buchen und auch seinen Zahlungsvorgang abschließen. So wird es Ihr Kundenerlebnis verbessern und einen positiven Eindruck für Ihr Unternehmen hinterlassen.

Lieferantenmanagement

Lieferanten spielen eine bedeutende Rolle in Ihrem Hotelgeschäft, und um die Gesamtaktivitäten der Lieferanten zu verwalten, benötigen Sie ein Lieferantenmodul in Ihrer Hotelverwaltungssoftware. Ohne dieses Modul können Sie den gesamten Zu- und Abfluss Ihres Inventars nicht kontrollieren.

Darüber hinaus können Sie mit diesem Modul Lieferanten hinzufügen, um einige erforderliche Informationen einzugeben. Außerdem können Sie alle Lieferanten einfach verwalten und eine umfassende Liste erhalten.

• Lieferant hinzufügen
• Lieferanten verwalten

Produkt Management

Um Ihr Inventarsystem zu verwalten, benötigen Sie ein vollständiges Produktverwaltungsmodul. Ohne dieses Modul können Sie keine Produkte hinzufügen, sondern müssen die Produkte manuell hinzufügen. In diesem Fall besteht eine große Chance, dass die Aufzeichnungen nicht übereinstimmen und falsch berechnet werden.

Mit diesem Modul können Sie alle Probleme lösen und die erforderlichen Produkte hinzufügen. Bevor Sie jedoch ein Produkt hinzufügen, müssen Sie die Messeinheit einrichten, und Sie können diese Art von Aktivitäten über dieses Modul durchführen.

• Einheit hinzufügen
• Produkt hinzufügen
• Produkt verwalten

Einkaufsverwaltung

Im Xain – Hotel Management System können Sie ein weiteres wichtiges Modul erhalten, das Ihnen hilft, die produktkaufbezogenen Aktivitäten des Lieferanten zu verwalten. Da diese Software ein Lieferantenmodul und ein Produktmodul bereitstellt, ist es sehr offensichtlich, dass diese Software ein Einkaufsverwaltungssystem enthält.

Mit diesem Modul können Sie beliebige Artikel bei den aufgeführten Lieferanten kaufen und erhalten eine detaillierte Auflistung Ihrer gekauften Artikel. Hier erhalten Sie auch ein Untermodul für die Kaufrückgabe, mit dem Sie alle von Ihnen gekauften defekten Artikel zurücksenden können.

• Kauf hinzufügen
• Kauf verwalten
• Rückgabe
• Rücksenderechnung

Kontoverwaltung

Abrechnungs- oder Kontenverwaltung ist eines der grundlegenden Merkmale eines jeden Online-Hotelverwaltungssystems. Diese Software verfügt über ein vollständiges Kontenverwaltungssystem, das einen Kontenplan bereitstellt, um Aufzeichnungen über das Gesamtvermögen, das Eigenkapital, die Ausgaben, die Einnahmen und die Verbindlichkeiten zu führen.

Darüber hinaus kann Ihnen dieses Modul dabei helfen, mehrere Belege wie einen Lastschriftbeleg, einen Gutschriftbeleg, einen Gegenbeleg und einen Zeitschriftenbeleg zu erstellen. Außerdem kann es automatisch die gesamten Kontenberichte erstellen, einschließlich Belegberichte, Kassenbuch, Bankbuch, Hauptbuch, Probebilanz, Gesamt-Cashflow und mehr Aspekte.

• Kontenplan (COA)
• Debit-Gutschein
• Gutschrift
• Contra-Gutschein
• Journal-Gutschein
• Kontoberichte

Reporting-System

Ein ordnungsgemäßes Berichtswesen sichert den maximalen Erfolg Ihres Unternehmens. Sie können Ihren Gewinn oder Verlust anhand Ihrer Geschäftsberichte leicht vorhersagen. Wenn Sie jedoch manuell einen Gesamtbericht erstellen, wird dies für Sie sehr zeitaufwändig.

Von diesem Modul erhalten Sie vollständige Berichte über alle Buchungen, und dieses Modul kann automatisch einen Gesamtkauf und Bestandsberichte erstellen. Darüber hinaus spart es Ihnen Zeit und hilft Ihnen, die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern.

• Buchungsberichte
• Kaufberichte
• Bestandsberichte